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2025/03/21　｜　 社員ブログ

豊和開発の総務業務について

こんにちは。豊和開発株式会社のKと申します。私は現在経営企画部という部署で主に総務業務を行っています。
”総務”という言葉を聞くと、難しそうだなと思われたり、大変そうだなと思われるかもしれません。
そこで、自分の業務の振り返りも兼ねて、総務はどういった仕事をしているか改めてまとめてみることにしました。これから就職活動をされる学生の方や転職活動を考えている方もこのコラムを参考にしていただければと思います。

- 目次 -
CONTENTS

1.そもそも総務って何をしているの？

総務と聞くと、漠然としたイメージを抱かれるかもしれませんが、会社ではどのような役割と業務を担っているのでしょうか。
総務とは簡単に言うと、会社を円滑に経営する為のあらゆる業務を行います。社員の方々や経営陣が円滑に仕事を出来るようにサポートしたり、環境を整えたりと業務内容は多岐に渡り、具体的には

 

・物の管理(社有備品・什器、社用車など)
・施設の管理(自社オフィス、自社所有物件など)
・文書管理(郵便物や社内文書など)
・契約書管理
・社内行事の企画運営
・社内ルールの企画・策定・運用
・来客対応
・慶弔管理　
などがあります。

 

会社を円滑に経営するための業務ということで、会社を作り上げる基盤のような存在であり、また社内のあらゆる業務を行うため「会社の中の何でも屋さん」と呼ばれることが多いです。そして、幅広い業務に携わることで幅広い知識とスキルが身につきます。

 

弊社の場合、総務業務を担う「経営企画部」以外に「営業本部」「設計監理部」「建築管理部」といった部署がありますが、それぞれの部署で行わないあらゆる業務を総務が行う、という事になります。
なお、弊社の経営企画部では総務だけではなく、人事・採用・広報・経理など総務以外の業務も行っています。

2.豊和開発での総務業務

総務が担う具体的な業務内容は会社によって様々ですが、弊社の場合は一般的にどの企業も担うことが多い業務の他に、広報関係の業務や採用業務の補助を行うこともあります。また、自社ビルを所有しておりテナント様にご入居頂いている為、その管理であったり請求業務を行います。

 

それ以外に弊社の事業である土地活用を主軸とした設計・施工を請け負う為に必要なものとして各種許認可(建設業許可、宅建業免許等)を受けておりますがそれらの管理や許認可にまつわる申請業務は総務が行います。許認可を適切に管理していないと許認可を受けられなくなり、弊社の主たる事業が出来ないという事にもなりかねませんので、これも重要な業務の1つと言えます。

他にも自社で施設管理業務を請け負っている為、その請求書発行の業務を行います。弊社の業務内容に沿った、弊社だからこその業務も行います。

3.総務の仕事を通じて学んだこと

私は豊和開発に入社するまでは販売職をしていた為、総務という仕事に携わったことがなく、入社した当初は全く知識がない状態からのスタートでした。総務業務に携わることで入社してから沢山の学びや気づきがありました。

 

まずは、様々な場面で役に立つビジネスマナーを習得する事が出来ました。前回のコラムでもビジネスマナーについて書かせて頂きましたが、総務は社内はもちろん社外の方とも関わる機会があります。電話対応にせよ、来客対応にせよ、会社の顔としてビジネスマナーが必要な場面が多く存在します。社会人として恥じない為に身だしなみや言葉遣い、振る舞いをより意識するようになりました。

 

次に、パソコンスキルを磨く事が出来ました。入社するまではパソコンを触る機会が少なく、ワード・エクセルはおろかキーボード入力でさえ打つのがとても遅かったです。ですが毎日業務をしているうちに、自然とショートカットなどの機能を覚え活用したりエクセルの機能なども自分で調べながら独学でパソコンスキルを学ぶことが出来ました。そのお陰もあり、今では大体の表作成などは自分から進んで出来るようになりました。

 

広報関係の業務として社内報作成がありますが、企画から完成まで部内で行っています。
企画の案出しでは自分では思いつかない企画が出るのがとても面白く、また社内報の作成を通じて、社員の方々の新しい一面を知ることが出来るので楽しいです。

 

そして、総務の仕事には必ず期日が存在しており、何日までにこの業務を終わらせないといけないというスケジュールを立てる必要があります。そこでスケジュールの管理を意識するようになりました。ですので、期日までに書類などを作成する際は、期日を確認した上で余裕を持って作成する事を心掛けています。

4.まとめ

最後までお読みいただきありがとうございました。今回は総務の仕事についてご紹介させて頂きました。仕事内容についてご紹介させて頂きましたが、総務の仕事はとても幅が広く毎日様々な業務を行っています。

また、総務は一見地味な仕事かもしれませんが会社を経営するにあたって欠かせない縁の下の力持ちような存在であるとも言えます。
このコラムを読んで、総務の仕事に少しでも興味を持っていただけたら幸いです。

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